由于貿(mào)易行業(yè)交易頻繁，往往一天之內(nèi)要發(fā)生十幾、幾十次的交易，且交易的向?qū)Ψ剑赡苓€在外地。因此，貿(mào)易商之間很多采取口頭報(bào)價(jià)交易，忽視書面合同的重要性。即便是訂立書面合同，也不可能實(shí)現(xiàn)當(dāng)面簽訂書面合同。

　　一、條款“必要、簡(jiǎn)單”

　　由于貿(mào)易合同篇幅小，這就要求，合同的條款要針對(duì)各方的重大關(guān)切，不在細(xì)枝末節(jié)的問題上耗費(fèi)過多的文字。

　　必備的條款有哪些呢?

　　1、合同的雙方主體。

　　這一點(diǎn)雖然簡(jiǎn)單，但是貿(mào)易公司還是會(huì)在這方面出現(xiàn)問題。一般來(lái)說，問題會(huì)出現(xiàn)在補(bǔ)充協(xié)議上。貿(mào)易合同訂立之后，有限時(shí)候會(huì)發(fā)生一些對(duì)合同的變更，這就需要補(bǔ)充協(xié)議，在簽訂補(bǔ)充協(xié)議的時(shí)候，有些貿(mào)易公司會(huì)忽視主體方面的問題，往往自己擬寫好了補(bǔ)充協(xié)議，自己蓋上章，直接傳真到對(duì)方。這個(gè)時(shí)候，如果出現(xiàn)糾紛，對(duì)方不認(rèn)可補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容，從法律角度講，補(bǔ)充協(xié)議是不生效的。因此，補(bǔ)充協(xié)議也要要求對(duì)方蓋章回傳。

　　但是，也有例外。對(duì)于解除合同這類形成權(quán)，就另當(dāng)別論。只需要一方蓋章，直接送達(dá)到對(duì)方處，就可以形成法律關(guān)系的變化。

　　2、合同的標(biāo)的。

　　對(duì)合同標(biāo)的的約定，需要注意不到要具體到貨物的品類，還要注意貨物的數(shù)量以及貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、價(jià)格

　　大宗商品的貿(mào)易，交易價(jià)格隨時(shí)變化，這就需要雙方約定好成交的價(jià)格。建議總價(jià)和單價(jià)都要寫明。

　　4、付款的方式、及期限。

　　付款的方式有：貨幣、承兌等等的區(qū)別。付款的期限，包含：預(yù)付款還是定金，提貨款，尾款等等。

　　5、交付方式

　　交付方式的確定，對(duì)于貿(mào)易合同來(lái)說也是非常重要的。因?yàn)榻桓叮婕暗斤L(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移，以及運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)。一旦貨物交付了，貨物的損毀(例如交通事故造成的財(cái)產(chǎn)損失)，以及貨物的變質(zhì)，就由受讓方承擔(dān)了。具體是自提，還是送貨至買貨人住所地，或是代辦托運(yùn)等等，均可能造成貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的不同。

　　6、貨物交付的時(shí)間

　　貨物交付的時(shí)間，在價(jià)格波動(dòng)頻繁的貿(mào)易中極為重要。必須約定好貨物交付的時(shí)間，以及受領(lǐng)貨物的時(shí)間(自提貨物的時(shí)間)。這里受領(lǐng)貨物的時(shí)間也可以通過貨款的支付時(shí)間來(lái)進(jìn)行約束(更建議以貨款的支付時(shí)間來(lái)替代提貨時(shí)間，以便控制價(jià)格波動(dòng)，對(duì)合同履行造成的風(fēng)險(xiǎn))。

　　7、違約金條款

　　沒有違約金條款，可以說就沒有合同的履行。而違約金條款涉及到的“損害賠償金”“違約金”“定金”“履約保證金”，很多貿(mào)易商搞不懂概念的含義，更不要提互相之間的關(guān)系。(有些是可以并用，有的只能選擇其一)

　　6、合同的生效，及互相送達(dá)條款

　　由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，用傳真來(lái)訂立合同的方式也被逐漸淘汰，取而代之的是郵件以及各qq，微信等即時(shí)通訊工具。這就要求合同在定理的時(shí)候，盡可能的約定好合同訂立所使用的通訊方式及相關(guān)號(hào)碼，并明確賦予即時(shí)通訊工具訂立合同效力的表述。

　　二、 “用詞準(zhǔn)確”

　　前面我們已經(jīng)講到，很多貿(mào)易商，對(duì)法律用語(yǔ)的概念模糊，且對(duì)概念之間的關(guān)系不清晰，導(dǎo)致合同在發(fā)生糾紛時(shí)，出現(xiàn)歧義，需要各方花費(fèi)大量精力還原雙方的真實(shí)意思表示。其中“預(yù)付款”“定金”“違約金”“賠償金”“履約保證金”，就是讓貿(mào)易商頭疼的概念。

　　并要避免講行業(yè)術(shù)語(yǔ)帶進(jìn)合同中來(lái)，比如“持倉(cāng)”“減倉(cāng)”“平倉(cāng)”“可提可放”等等。

　　三、提高證據(jù)意識(shí)

　　即便是貿(mào)易商將合同做的很完備，但是由于工作人員缺乏證據(jù)意識(shí)，對(duì)于合同履行過程中產(chǎn)生的證據(jù)，沒有任何固定，甚至合同都不能很好保存。

　　比如付款的證據(jù)，貨物交付的證據(jù)，合同變更的證據(jù)，這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，都需要貿(mào)易商的工作人員有證據(jù)的敏感性，及時(shí)固定并保存證據(jù)。這些固定下來(lái)的證據(jù)，不單純是為了日后出現(xiàn)糾紛而準(zhǔn)備，更重要的是通過合同管理，來(lái)促進(jìn)公司運(yùn)行管理。

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