BVI公司套裝文件及公司資料的保存

　　1.1BVI公司大綱及公司章程

　　公司套裝文件中，包括經(jīng)英屬維京群島(維爾京群島，BVI)公司注冊(cè)官蓋章的公司大綱及公司章程各二份，另外還有未經(jīng)蓋章的公司大綱及公司章程各二份。其他文件由位于英屬維京群島(維爾京群島，BVI)的注冊(cè)代理人及公司注冊(cè)官保存。

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　　公司大綱及公司章程的任何修訂，均可經(jīng)董事會(huì)決議及股東決議作出，并且必須將修訂案呈交英屬維京群島(維爾京群島)的公司注冊(cè)官備案。沒(méi)有如此備案的修訂案則無(wú)效。

　　1.2 會(huì)議記錄及財(cái)務(wù)記錄

　　按照規(guī)定，國(guó)際商業(yè)公司必須保存董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)議、董事會(huì)屬下各委員會(huì)、高級(jí)職員委員會(huì)、以及股東委員會(huì)的一切會(huì)議的會(huì)議記錄，亦應(yīng)保存以書(shū)面同意方武通過(guò)的一切決議案的副本。董事會(huì)認(rèn)為屬反映公司財(cái)政狀況所必需的或適當(dāng)?shù)馁~目及記錄，國(guó)際商業(yè)公司亦必須予以保存。

　　公司的簿冊(cè)、記錄及會(huì)議記錄，必須存放在英屬維京群島(維爾京群島，BVI)的公司注冊(cè)辦事處，或者存放在董事會(huì)決定的其他地點(diǎn)。

　　國(guó)際商業(yè)公司的任何股東提出要求時(shí)，可以查閱這些記錄資料。倘若董事會(huì)拒絕這種查閱要求，股東有權(quán)向法庭申請(qǐng)一份法庭命令，允許其進(jìn)行這種查閱。

　　1.3 股份證明書(shū)

　　每份公司套裝文件中，附有登記股份及不記名股份的股份證明書(shū)。每名股東有權(quán)擁有一份股份證明書(shū)。股份證明書(shū)須經(jīng)(1)兩名董事，或者(2)兩名高級(jí)職員，或者(3)一名董事及一名高舉職員簽名，或者(4)加蓋公司公章，并經(jīng)或不經(jīng)任何董事或高級(jí)職員簽名。本公司建議，所有股份證明書(shū)均加蓋公司公章并經(jīng)一名董事或高級(jí)職員簽名。

　　1.4 不記明股份

　　當(dāng)股份以不記名形式發(fā)售或轉(zhuǎn)換為不記名股份時(shí)，應(yīng)采取下列行動(dòng)：

　　i. 向董事會(huì)申請(qǐng)發(fā)行或轉(zhuǎn)換為不記名股份的文件，應(yīng)以適當(dāng)方式清楚填上”Bearer”(不記名)一詞。該等申請(qǐng)文件應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)人或申請(qǐng)人之代表人簽名，并列明供寄送股東通知書(shū)用的通訊位址。

　　ii. 股份登記冊(cè)上應(yīng)填妥發(fā)行或轉(zhuǎn)換為不記名股份的注釋?zhuān)约肮┘乃屯ㄖ獣?shū)用的通訊位址。

　　iii. 不記名股份證明書(shū)應(yīng)按上文第1.3款規(guī)定發(fā)行及簽署。不記名股份證明書(shū)應(yīng)一切時(shí)間均獲得安全保管。

　　1.5 公司印章

　　按照規(guī)定，國(guó)際商業(yè)公司應(yīng)擁有一個(gè)公司公章，且英屬維爾京群島的公司注冊(cè)辦事處應(yīng)保存有該公章的一個(gè)印章。啟源商務(wù)咨詢有限公司為所有公司提供印章，并且已將所有公司采用的必需印章移送英屬維爾京群島。

　　1.6 股份登記冊(cè)

　　按照規(guī)定，每家國(guó)際商業(yè)公司均須保有一本股份登記冊(cè)，該股份登記冊(cè)是國(guó)際商業(yè)公司條例規(guī)定需記入股份登記冊(cè)的任何事項(xiàng)的表面證據(jù)。每家公司套裝文件中均附有一本股份登記冊(cè)，登記冊(cè)中包括上述條例規(guī)定的一切資料。股份登記冊(cè)原文本或副本，須存放在英屬維京群島(維爾京群島，BVI)的公司注冊(cè)辦事處。

　　1.7 董事登記冊(cè)

　　法例沒(méi)有規(guī)定國(guó)際商業(yè)公司須保有董事登記冊(cè)。然而，公司套裝文件中備有一本董事登記冊(cè)，有助保持公司的資料記錄。倘若董事會(huì)決定保持一本董事登記冊(cè)，該登記冊(cè)的原文本或一份副本，須存放在英屬維京群島的公司注冊(cè)辦事處。

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